Dirigiendo el negocio
Lo que se puede retirar y lo que no
En toda Pyme existen los llamados “Retiros” de los dueños, es decir, una determinada cantidad de dinero que los dueños reciben de la empresa, a veces escalonadamente, a veces todo junto, a veces en base a un monto fijo, y a veces no.
Generalmente el empresario Pyme retira “lo que necesita”. La pregunta es: ¿lo que necesita está por encima o por debajo de lo que puede "pagar" el negocio?
Si se quiere simbolizar el problema y sus riesgos, se puede plantear: ¿el empresario que administra financieramente su propia organización, es el pastor que cuida su rebaño o el lobo que quiere abastecerse de él?
Esto depende sólo de una decisión personal, familiar y empresaria. Veamos.
El problema
Si se retira menos dinero del que se gana, el negocio se capitaliza. Esto se puede verificar si en tres períodos consecutivos (no antes) usted se encuentra con un ahorro o excedente de caja después de haber pagado los gastos. Este dinero excedente es el recurso ideal para financiar nuevas inversiones, crecimiento y renovación de maquinarias en uso. También puede decidirse aumentar el retiro.
Si se retira más dinero del que se gana, el negocio se descapitaliza. En este caso se comienza a tener menos stock, no se pueden renovar las maquinarias que se usan, aumenta la deuda, y como consecuencia de todo lo anterior, aumentan significativamente los costos.
En esos casos usted observa que cada vez hay menos tiempo para trabajar y generar valor, porque ese tiempo se lo llevan las cuestiones financieras, como por ejemplo correr a cada rato al banco, pedir prestado, estar de mal humor porque siempre falta dinero, etc.
Si esta situación se detecta a tiempo es manejable, siempre y cuando se resuelva el problema de fondo (los retiros excesivos). En cambio si no se detecta, llega a un punto en que el negocio se hace inviable.
La solución
Lo primero que debe hacerse es calcular realmente (y sin engañarse a uno mismo) cuánto gana el negocio. Es conveniente hacerlo con la ayuda de algún profesional amigo que sepa de economía de empresas.
Si no se cuenta con uno, como guía puede establecerse que del 100% de las Ventas hay un porcentaje que se lleva el costo en Materias Primas, otro porcentaje que se llevan los Gastos de Operación, y que el porcentaje restante es la Ganancia.
Una vez conocido el porcentaje de Ganancia o Beneficio Neto del negocio, se debe establecer cuánto de eso se deja para Reinversión y cuánto se destina a los Retiros, siempre en porcentaje de las Ventas.
A partir de allí, y ya sabiendo qué parte de las Ventas es el Retiro permitido, se puede establecer un mecanismo ordenado para efectivizar el Retiro.
Lo que mejores resultados trae es hacer un Retiro semanal en día prefijado (por ejemplo, los viernes), para lo cual hay que tener bien contabilizadas las Ventas y por ende el cálculo se hace sencillo.
Por último, se hace imprescindible separar y manejar el dinero personal (el de los viernes) de la caja del negocio, haciéndose a la idea de que la caja del negocio tiene dinero que no pertenece al dueño, ya que el verdadero propietario de la caja es el negocio mismo que debe sobrevivir y crecer con él.
En síntesis
Cuando las necesidades personales de los dueños se priorizan por sobre las necesidades operativas del negocio, éste último corre riesgo de vida y de hecho constituye una de las causas más habituales por las que terminan quebrando muchas Pyme exitosas en lo comercial, o en el mejor de los casos “andando a los tumbos” cuando en realidad poseen potencialidades para ser exitosas.
El camino responsable de cuidar al negocio le deparará el beneficio de poder contar con más retiros durante más tiempo.
Estará entonces en cada empresario ser el “pastor” o el “lobo” de su propia historia empresarial.
Bien, lo invito entonces a pensar sobre sus propios retiros, esperando que estas líneas le ayuden en el camino de mejorar.
Tenga siempre en cuenta que cada mejora en el gobierno de la organización es una mejora en los resultados de la misma, y lo más importante: en la propia calidad de vida de su dueño.
Hasta la próxima, donde reflexionaremos sobre otro tema de gran importancia: "trabajando con familiares".
Un gran abrazo para todos.
* SICFIE, Asesoramiento y Control PyME - Coaching empresario
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